部门概况

工作职责

当前位置:首页 > 部门概况 > 工作职责 >

传世sf www.itnulled.com  

招生就业处是负责学校本科招生考试录取工作及毕业生就业服务、指导和管理的职能部门。下设综合管理科、本科生招生科、市场开拓与就业服务科、职业发展与就业指导科、信息管理与服务科等5个科室。部门具体工作职责如下:

1.根据国家的政策法规和学校发展规划,制定学校招生就业工作的发展计划,部署全校招生就业工作;

2.贯彻党的教育方针,推动学校生源质量的提高,保证毕业生就业率,促进毕业生更高质量和更充分就业;

3.负责普通高校本科各批次、专项招生录取工作,负责提供新生录取数据和分班数据;

4.负责毕业生就业管理服务工作,包括就业市场建设、毕业生派遣方案制定、毕业生用人单位跟踪调查等工作;

5.负责大学生职业发展与就业指导工作;

6.负责招生就业团队建设;

7.负责招生就业工作理论研究、调查研判和规划制定;

8.负责组织撰写本科生源质量和毕业生就业质量报告,并对学校专业设置和学科专业建设提出建设性意见;

9.负责与招生就业相关上级主管部门沟通联系;

10.负责指导各学院开展招生就业工作;

11.负责组织对各教学学院进行招生就业年度考评工作;

12.负责校领导交办的其他工作。

(一)综合管理科工作职责:

1.做好本部门日常行政事务的管理与协调工作;

2.负责本部门计划、总结及相关文件报告的起草与日常文书档案的整理与归档工作;

3.负责公文信函的上传下达,会议组织、记录与相关协调工作;

4.负责办公系统的运行、管理与维护工作;

5.负责本部门国有资产的采购、建账与管理工作;

6.负责印章的管理和使用工作;

7.负责本部门职工的考勤与机关作风建设督导工作;

8.负责组织对各教学学院进行招生就业年度考评工作;

9.负责招生就业相关报账工作;

10.负责学生助理的选拔、培养和使用;

11.协助做好经费的预算与管理工作

12.负责做好领导交办的其它工作。

(二)本科生招生科工作职责:

1.负责研究制定提高本科生生源质量的举措与办法,制定招生工作年度计划与总结、编印本科招生相关资料;

2.负责招生工作理论与调查研究、生源形势分析与研判、招生规划的制定;

3.负责本科招生章程的制定与发布;

4.负责本科生招生计划的编制和发布工作;

5.负责招生团队建设;

6.负责各本科专项类招生工作的组织实施;

7.负责本科生招生录取工作的组织实施;

8.负责本科生源基地建设、招生宣传与咨询工作的组织实施;

9.负责新生分班、入学名册的编制及招生信息统计、上报工作;

10.负责新生档案转交、招生录取相关档案整理及归档工作;

11.负责招生信息网的日常维护工作;

12.负责本科招生场地的日常管理与维护工作;

13.负责本科招生相关活动、会议的组织与实施;

14.协助相关部门做好新生入学报到注册工作;

15.完成领导交办的其它工作。

(三)市场开拓与就业服务科工作职责

1.负责制定就业工作实施方案、编印毕业生生源信息册、制定年度工作计划与总结;

2.负责研究制定促进毕业生高质量充分就业的举措与办法;

3.负责就业市场与就业基地建设、就业信息收集与发布落实,制定就业市场开拓方案与用人单位回访工作;

4.负责规划建立与用人单位的长效联系机制;

5.负责与行业人才招聘主管部门、上级就业与人才管理部门的沟通联系;

6.负责就业指导委员会成员单位的联络工作;

7.负责毕业生就业招聘活动的组织、接待与协调工作,负责大型招聘会、行业招聘会和综合性招聘会方案的制定、组织与实施工作;

8.负责对各学院就业招聘活动组织情况的管理与指导;

9.负责就业辅导员工作例会及就业工作相关大会的组织与统筹协调工作;

10.负责就业招聘场地管理与维护工作;

11.负责中央与地方基层项目就业工作(包括西部计划、特岗教师、村官、三支一扶、选调生、应征入伍等);

12.负责向上级部门申办综合校园招聘活动,申报有关招聘活动补贴和毕业生求职补贴工作;

13.负责毕业生就业网站、“云就业”微信平台的日常维护;

14.负责就业工作文件资料的整理与归档工作;

15.完成领导交办的其他工作。

(四)职业发展与就业指导科工作职责

1.负责制定就业指导课程教学计划;

2.负责就业指导课程建设与教学管理;

3.负责大学生职业发展与就业指导工作室的建设与管理工作;

4.负责职业发展与就业指导相关活动的组织实施工作;

5.负责就业指导教师团队建设和专业化、工程化培养;

6.负责开展大学生职业能力测试工作;

7.负责就业政策宣传与咨询工作;

8.负责毕业生就业质量跟踪调查及相关分析工作;

9.负责就业指导工作理论研究与实践;

10.完成领导交办的其它工作

(五)信息管理与服务科工作职责

1.负责招生就业大数据平台及相关子系统平台网站建设、管理工作(包括招生就业网站、手机APP、公众号、毕业生信息管理系统、网上签约系统等);

2.负责毕业生就业协议书、就业推荐表的编制与管理工作;

3.负责毕业生派遣方案制定、网上签约审核、违约改派管理和报到证核发与管理工作;

4.负责毕业生生源信息统计、核对与发布工作;

5.负责学校每月的毕业生就业信息统计、上报与分析总结工作;

6.负责毕业生就业计划的编制管理及资格审查工作;

7.负责湖南省大学生实名制就业信息编制的协调组织工作;

8.负责学生初次就业率、最终就业率的统计、上报、发布工作,负责就业率校级核查工作;

9.负责编撰《本科生源质量年度报告》、《就业质量年度报告》以及《就业质量微报告》并向社会发布,为学校专业设置和学科专业建设提出建设性意见报告;

10.负责新生录取数据、艺术类考生生源数据、就业派遣数据、云就业平台注册单位数据的管理与统计分析工作;

11.负责用人单位注册审核与诚信度管理;

12.负责毕业生就业工作办公系统信息录入人员(就业专干)业务培训与录入指导工作;

13.负责对接湖南省大中专学校学生信息咨询与就创业指导中心,加强沟通交流;

14.负责毕业生网上签约数据管理和大数据平台用户权限管理;

15.完成领导交办的其他工作。